ИНФОРМАЦИОННО ИЗВЕСТИЕ ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Защитата на лични данни е важен аспект за Хотел „Триада”, като сме възприели общи принципи за защита в това отношение.
Във връзка с влизането в сила на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета относно защита на физическите лица във връзка с обработването на лични данни (“Регламентът”), настоящото Информационно известие Ви предоставя подробна информация, свързана със защитата на Вашите лични данни от страна на Хотел „Триада”.

Целта на настоящото Информационно известие е да Ви уведомим какви лични данни за Вас използваме, причините, поради които използваме и споделяме такива данни, колко дълго ги съхраняваме и как можете да упражнявате правата си.
Администратор на личните данни е дружество „СС 2001” АД, ЕИК: 130565580, със седалище и адрес на управление: гр. София, р-н Слатина, ул. ВЕНЕРА № 5, представлявано от изпълнителния директор.

1. ОБРАБОТВАНИ ЛИЧНИ ДАННИ

Ние събираме и обработваме Ваши лични данни до степента, която е необходима в рамките на нашите дейности и за постигане на висок стандарт за услугите ни. Ние може да събираме различни видове лични данни за Вас като гост в нашия хотел, включително:

  • идентифицираща информация (напр. име, ЕГН, номера на лична карта и паспорт, националност, място и дата на раждане (за клиенти чужденци), снимка, IP адрес при използване на нашия уебсайт);

  • информация за контакти (напр. пощенски адрес и e-mail адрес, телефонен номер);

  • банкови данни (напр. данни за банкова сметка при онлайн плащания);

  • данни, които са свързани с Вашата употреба на уебсайта ни;

  • данни от осъществено видео наблюдение на територията на хотела.

Ние никога не събираме лични данни, свързани с Вашия расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в професионални организации, генетични данни или данни, свързани с вашия сексуален живот или ориентация, или данни за съдимост — освен ако имаме правно задължение за това.
Данните, които обработваме за Вас, се предоставят директно от Вас във връзка с предоставяните услуги.

2. ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

a. За изпълнение на правни и регулаторни задължения — например пред държавни органи (НАП, МВР, общински служби и др.), при официално искане.
b. За изпълнение на договор, сключен с Вас, или за предприемане на действия по Ваше искане преди сключването на договор — например предоставяне на информация за услуги, съдействие, оценка за възможност за предоставяне на услуга.
c. За легитимни интереси на хотела — като реклама, развитие на услугите, осигуряване на сигурност и защита на законни права и интереси.
d. С Ваше съгласие — ако извършваме допълнителна обработка за цели, различни от посочените по-горе.

3. ПОЛУЧАТЕЛИ НА ЛИЧНИ ДАННИ

С цел изпълнение на горепосочените цели, Вашите лични данни могат да бъдат разкрити единствено на:

  • доставчици, които извършват услуги от името на хотела — счетоводни къщи, куриери, IT фирми, поддържащи сървърите;

  • съдебни органи, контролни административни органи, държавни агенции и други публични органи, при законно искане;

  • специалисти от регулирани сфери (например одитори или адвокати), при необходимост от защита на законни права и интереси на хотела.

4. ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ИЗВЪН ЕИП (Европейско икономическо пространство)

Дружеството не предава лични данни извън Европейския съюз или Европейското икономическо пространство. В случай, че се налага трансфер в друга държава от ЕС или ЕИП — ще се спазят всички изисквания за защита на данните, включително използването на договорни клаузи за защита. Прехвърляне извън ЕИП може да се осъществява само ако съответната държава е призната от Европейската комисия за страна с адекватно ниво на защита, или чрез стандартни договорни клаузи.

5. СРОКОВЕ НА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Обработваме и съхраняваме Вашите лични данни за период, определен от:

  • законовите изисквания на България и ЕС;

  • оперативни нужди и защита на законни интереси на хотела.

  • Личните данни по договори с клиенти се съхраняват за 5 години след края на договорното правоотношение — или по-дълго, ако има юридически спор.

  • Счетоводната документация се съхранява от счетоводната къща за срок от 10 години в съответствие със законовите изисквания.

6. ПРАВА НА СУБЕКТА НА ДАННИТЕ И КАК МОЖЕТЕ ДА ГИ УПРАЖНИТЕ

Съгласно законодателството за защита на личните данни, Вие имате следните права:

  • Право на достъп — можете да получите информация за обработваните лични данни и копие от тях.

  • Право на поправка — ако данните са неточни или непълни, може да поискате тяхното коригиране.

  • Право на изтриване — можете да поискарате изтриване на личните данни, освен ако законово е необходимо да бъдат запазени (например защото съществуват законови задължения).

  • Право на ограничаване на обработването — да поискате ограничаване на обработването, когато това е допустимо.

  • Право на възражение — можете да възразите срещу обработването, включително при директен маркетинг и профилиране.

  • Право на оттегляне на съгласие — ако сте дали съгласие, може да го оттеглите по всяко време.

  • Право на преносимост на данните — когато е приложимо, да получите Вашите лични данни в структуриран, често използван формат, или да ги прехвърлите на друг администратор.

В допълнение, при нарушения на правата Ви, можете да се обърнете към Комисията за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, тел.: 02/91-53-518 или до компетентния съд.

7. РАЗНИ

За повече информация относно политиките за поверителност и сигурност, може да се запознаете и с нашата Политика за бисквитки (Cookies Policy).

8. КОНТАКТИ

При възникване на въпроси, свързани с обработването на лични данни, може да се свържете с нас на телефон: +359 887 592 692 или имейл адрес: nina.raycheva@cteam.bg